僕自身、フリーランス向けシェアハウス「ノマド家」のオーナーとして、駆け出しフリーランスの支援を始めて1年が経ちました。
この記事では、特にWeb系のフリーランスが必ず登録しておくべきサイト・サービスを、コミュニケーション系、マーケティング・仕事獲得系、スケジュール・todo管理系、会計・バックオフィス系の4つに分けてご紹介します。
コミュニケーション系
フリーランスとして働く上で、クライアントとのコミュニケーションは必ず発生します。この章では、クライアントとのコミュニケーションツールとして最もよく使われるslackとチャットワークをご紹介します。
slack
Slackは、有料プランを契約している企業が85,000社、日間アクティブユーザー数が1,000万人を突破した（2019年2月時点）、今最も勢いのあるビジネスチャットツールです。
フリーランス、税理士、エンジニア、経営者など、幅広い業種の方々が利用しており、企業規模も数十人から数千人規模とさまざまです。現在、150ヵ国以上のユーザーが使用し、その中で最もユーザー数の伸び率が高いのが日本であり、日本国内で人気が急増しています。
slackを利用するメリットは大きく分けると以下の4つです。
・スレッド表示なので、情報が整理しやすく見やすい。
・リマインダー機能がある。
・ワークスペースが複数作成できる。
・外部サービスとの連携数が1,500以上と多く、カスタマイズが可能。
chatwork
チャットワークは、2019年8月末日時点で23万2,000社、が導入している人気のビジネスチャットツールです。IT、医療、飲食、不動産、金融、マスコミ、流通、NPO団体と幅広い業種の方々が利用しています。
チャットワークを利用するメリットは大きく分けると以下の5つです。
・タスク管理機能が優れている。
・社外の人をグループに招待することができる。
・ファイルのアップロード容量がSlackよりも大きい。
・外部サービスと連携できる。
・ほぼ同機能の有料プランで比較すると、Slackよりも費用が安い。
マーケティング・仕事獲得系
フリーランスは、目の前の仕事に取り組みつつも、常に新しい仕事の依頼が舞い込むようマーケテティング・営業活動をし続ける必要があります。この章では、マーケティング・営業ツールとして、代表的な5つのツールをご紹介します。
フリーランスになったばかりの頃は、「プライベート用のアカウントは持っているけど、仕事用として使うのはちょっとな・・」とためらっている方がほとんどだと思います。そういった場合は、すぐに仕事用として新規アカウントを作り、プロフィールを充実させ、同業のフリーランスや経営者をフォローし交流しましょう。
以前、フリーランスから正社員に転職・再就職するには？でも触れましたが、最近のトレンドとして経営者が求人目的でTwitterを利用する機会がかなり多くなってきました。フリーランスの立場からすると、異業種交流会のようなイベントに参加して名刺交換せずとも、企業の決裁権者と簡単に繋がれる時代になりました。
wordpress・Xserver
フリーランスは、自分の実績や経歴、サービス内容(金額を含む)をアピールするためのポートフォリオサイトが必須です。
ポートフォリオサイトの作り方に関しては、以下の記事で詳しく紹介してますのでぜひご覧ください。
Wantedly
Wantedlyは、ウォンテッドリー株式会社が運営するビジネス版SNSで、登録企業数は3万社を超えています。登録企業は、IT系やWEB系のベンチャー企業が多く、中には10人にも満たないスタートアップや、リクルートのような大手IT企業も登録しています。
Wantedlyを利用する理由は、Twitterと同じく簡単に決裁権者と繋がることができる点にあります。
フレキシブルな働き方を推奨している企業が多く登録しているので、リモートワークやフレックスタイム制など、正社員になってもフリーランス的な働き方ができる点もWantedlyを活用する一つのメリットです。
フリーランスエージェント
フリーランスにとって、営業工数をかけず、かつ安定して仕事を得るには、フリーランス専門エージェントに登録することが最も有効です。
エージェントと聞くと、開発案件ばかりでエンジニア以外のフリーランスの方にとっては無関係だと思ってしまいますが、最近ではライターやマーケター、ディレクターやコンサルタントなどの職業にマッチしたエージェントが徐々に増えてきています。
以下の記事で、おすすめのエージェントを職業別にご紹介してますのでぜひご覧ください。
クラウドソーシング
クラウドソーシングサービスとしては、ランサーズやクラウドワークスが有名です。
以前、Web系フリーランスになるには？仕事の探し方から営業方法まで徹底解説します！でも触れたのですが、クラウドソーシングは単価が安い上に競合が多くなってきているので、クラウドソーシングを使い続けるとジリ貧になってしまう可能性が高いです。
なので、実績作りと割り切って最初の数ヶ月で卒業することをおすすめします。
スケジュール・todo管理
フリーランスは納期がある仕事が多く、毎日のようにスケジュールやtodo管理ツールを利用します。リモートワークのフリーランスは特にそうですが、一度でも納期を破ってしまうと、クライアントからの信用を失い失注してしまうことがあります。スケジュール・todo管理は自分の頭の中だけでなく必ずツールを利用しましょう。
Googleカレンダー
Googleカレンダーは、Googleが提供する無料のスケジュール管理ツールです。
iPhoneやAndroid版のアプリも用意されているので、外出先でスマホを使って操作することができます。
その他にも、他のユーザーとスケジュールを共有したり、重要な予定とそうでない予定を色分けして登録できたり、Googleマップと連携して集合場所にアクセスしやすくなったりと様々なメリットがあります。
Trello
Trelloは、ふせんを貼ったりはがしたりする感覚で、タスク管理できるツールです。
登録したタスクを進捗ごとに、未着手・着手・確認待ちといったリストに移していくことで、ステータスを管理することができます。
また、チームメンバーやクライアントとも管理画面を共有することができるので、進捗報告の手間を減らすことができのでおすすめです。
会計・バックオフィス系
フリーランスが毎年頭を抱えるイベントがあります。それは確定申告です。
税理士に丸投げすると10万円以上かかってしまうので、なるべく会計ソフトを一つ登録して個人で管理しましょう。
freee
フリーランスが利用している会計ソフトで、最も人気なサービスがfreee
です。
自分もfreeeを利用していますが、銀行口座やクレジットカードと同期しておくと、データが同期され勘定科目や金額を入力する手間が省けて便利です。
簿記や経理の知識がなく、自分一人で確定申告を完結させたくないという場合は、freee専門の税理士にお願いすると安価な料金で帳簿の修正をしてもらえるので、1年目だけfreee専門の税理士にお願いするのが得策です。
まとめ
以上、駆け出しのフリーランスが必ず登録すべきサイト・サービス10選でした。
私が運営するフリーランス向けシェアハウス「ノマド家」では、駆け出しのフリーランスをサポートしているので、興味がある方はぜひ以下のLINEからご連絡ください！
