税金・社会保険の基礎知識

フリーランスが知っておくべき経費と節税のルール

この記事を読んでわかること

経費になるもの・ならないものの判断基準について
経費計上可能な経費と帳簿上の勘定科目
記帳するなら上でおすすめのおクラウド会計ソフト

確定申告の際、経費についての理解がないと以下のようなことが起こります。

「経費になるものを計上しておらず、余計に税金を支払ってしまった・・」
「経費にならないものを経費計上してしまい、税務署から修正申告の指示を受けてしまった・・」

税金は所得(売上-必要経費-控除)に課税されるので、正しく節税するためには経費になる・ならないの判断基準を必ず持っておく必要があります。

経費になる・ならないの基準

経費になる・ならないの判断基準はシンプルで、以下の問いにYESと答えれるものは経費です。

「使ったお金が事業に関係しているか?」
「売り上げに貢献しているか?」

もし税務調査の対象になってしまっても、保管している領収書をもとに「なぜこれが事業に必要だったか」その根拠をきちんと説明できると経費として認めてもらうことができます。

一方で、事業に必要なお金であっても、その全てを経費計上できないものがあります。次の章で、経費計上可能な経費の特徴をご紹介します。

経費計上可能な経費と帳簿上の勘定科目

この章では、経費として代表的な地代家賃、光熱費、交際費、通信費、新聞図書費、車両費、交通費、消耗品費において、それぞれの特徴をご紹介します。

それでは、順に見ていきましょう。

家賃・住宅ローンなどの地代家賃

ほとんどのフリーランスがそうだと思いますが、自宅が事務所であれば経費になります。その割合は仕事でどの程度のスペースを使っているのかという占有率で決まります。一般的には家賃の3割〜5割を経費計上します。

加えて、住宅ローンも金利分は経費になります。敷金は後に戻ってくるため経費計上できません。

水道・ガス・電気などの光熱費

自宅が事務所の場合、光熱費も経費として計上できます。経費計上できる割合はどれくらい事業で使用しているかですが、だいたい3割〜5割が一般的です。

外食・カフェなどの交際費

クライアントや仕事仲間と、レストランやカフェで仕事に関する話や接待をした場合、それは交際費として経費計上可能です。税務調査の際、問い詰められても困らないよう、相手の名前や人数をメモしておきましょう。

携帯電話・wifiなどの通信費

携帯電話代やwifi代は、通信費として経費計上可能です。自分の場合、仕事柄クライアントとたくさん電話をするので、税理士さんと相談をして6割を経費計上しています。

本・新聞などの新聞図書費

仕事やスキルアップに関する情報収集であれば、新聞図書費として全額経費計上可能です。

【2023年】フリーランス(個人事業主)を目指す方におすすめの本11選この記事では、フリーランス(個人事業主)を目指す方におすすめの本をランキング形式で11冊ご紹介します。...

車・ガソリン・駐車場などの車両費

自家用車であっても、仕事に使うことがあれば、その使用割合を計算して経費計上できます。車両費にはガソリン代、駐車場代も含まれます。

電車・バス・タクシーなどの交通費

交通費も仕事に関係するものについては全額経費として計上できます。スイカやイコカなど、電子マネーを利用すると領収書をもらうことができないので、出勤伝票に記入して保管しましょう。

スマホやパソコンなどの消耗品費

仕事に使う備品で、10万円未満のものは消耗品費として計上可能です。一方で、10万円以上の備品は資産となり減価償却費として計上する必要があるので注意しましょう。

参照:国税庁(やさしい必要経費の知識)

フリーランスが経費計上するときに気を付けるべきポイント

フリーランスが経費計上するときは、まずその経費が務に関係するものであるかどうかを確認することが重要です。当たり前ですが、業務に関係しない経費は計上できません。もし計上していた場合、税務調査の際に否認されるので注意しましょう。

加えて、必要な附属書類をすべて揃えておくことが重要です。例えば、旅費精算書や経費明細書などが必要になる場合があります。

また、計上した経費が適切な経費区分(勘定科目)に分類されているかどうかも確認する必要があります。経費を適切に計上することで、事業の財務状況がより正確に把握できます。勘定科目がわからない場合は、都度顧問税理士に確認するようにしましょう。

記帳するならクラウド会計ソフトfreeeがおすすめ

運営会社 freee株式会社
料金(個人) スターター980円/月〜 / スタンダード1,980円/月〜 / プレミアム3,316円/月
料金(法人) ミニマム1,980円/月〜 / ベーシック3,980円/月〜 / プロフェッショナル39,800円/月〜
主な機能 確定申告書類の作成 / 申告書類の提出 / 見積・請求書・納品書作成 / レシート写真の読み取り / 入金・支払管理レポート / チャット・メールサポート

freee』は簿記の知識がなくても、簡単に帳簿付けができる確定申告ツールです。

自分もfreeeを利用していますが、銀行口座やクレジットカードと同期しておくと、データが同期され勘定科目や金額を入力する手間が省けてとても便利でした。


出典:https://www.freee.co.jp/

ノマド家代表
辻本
ノマド家代表
辻本
自分の場合、フリーランス1年目は確定申告を一人で完結させるのが不安だったので、freee専門の税理士に帳簿の修正をお願いしました。

1回5万円以下の料金で、帳簿の修正はもちろんのこと、freeeの使い方や確定申告について丁寧に教えてくださったので、問題なく確定申告を終えることができました。

プランが3つあって迷いますが、基本的に売上が1,000万円に満たないフリーランスの方は、スタータープランがおすすめです。

・簿記の知識がなくても帳簿できる

・領収書を画像で読み込んで帳簿できる

・入出金明細を読み込み自動仕分け

・経理作業を行えば記帳が自動化される

・POSや電子マネーと連携できる

・慣れるまでは時間がかかる

スマホひとつで確定申告/

当サイトが最もおすすめするクラウド会計ソフトについて知りたい方は、関連記事「フリーランスにおすすめの会計ソフト3社を徹底比較」をご覧ください。

最後に

以上、フリーランスが必ず頭に入れておくべき、経費になるものの基準や、帳簿上の勘定科目についてご紹介しました。最後までご覧いただきありがとうございました。

・税金は所得(売上-必要経費-控除)に課税される

・「なぜこれが事業に必要だったか」その根拠をきちんと説明できるものは経費計上できる

・経費計上可能な経費(地代家賃、光熱費、交際費、通信費、新聞図書費、車両費、交通費、消耗品費 etc.)

・帳簿をするならクラウド会計ソフトfreeeがおすすめ

フリーランスが必ず知っておくべき税金のルールについて知りたい方は、以下の記事をステップ①から順に読まれることをオススメします。

フリーランスが知っておくべき税金の知識
  1. フリーランスが支払うべき税金の種類
  2. 正しく節税する方法
  3. フリーランスに人気の会計ソフト
  4. 請求書源泉徴収領収書のルールについて
  5. インボイス制度(消費税)の概要
  6. 節税に有効な法人化のタイミング